5年毎にやってくる記録の突合せ後の「不突合データ調査作業」を 長期的な視野で記録の引継ぎができる
突合後事蹟管理システム
厚生年金基金・信託銀行・生命保険会社・指定法人
『突合後事蹟管理システム』の特長
・・・「記録の突合せ」作業が済めば、いよいよ「調査」です・・・
「突合せ後の調査や事蹟管理」を重視して「作業効率」を徹底的に考えて作り上げました。
ひとつひとつのデータを調査しながら依頼書の作成や、関係先への報告書も自動的に作成できる必ず役に立つ便利なシステムです。
「突合後事蹟管理システム」では、
突合せを行った後、記録整備に係る経緯の「調査事蹟管理」と
宙に浮いたデータの個人特定作業等の強力なサポート
を目的としています。
突合せ作業後の次の作業である「不突合データの調査及び調査の経緯記録」・「突合せ結果報告に係る集計」・「関係先毎の依頼書・対象者リスト作成」など、一連の年金記録の突合後の事蹟管理をシステム化しました。
Ⅱ型基金・他社企業年金システムなど、当社年金システムをご使用でなくても不突合データの取り込みを致しますのでご使用いただけます。是非ご相談・お問い合わせください。
この人のこのデータは 『何をどう訂正して』 『どうのように合わせたのか？』 『国に合せたの？』 『基金に合せたの？』 などなど、記録の管理経緯が残せる「事蹟管理」専用システムを開発しました。
「突合せ後」に出てくる作業に威力を発揮いたします。以下の特長をご覧頂き、是非オプションとしてご検討ください。
数千件にも及ぶ不一致データが完全一致データになるまでの“経緯”をしっかり記録していきます。散らかりそうになる大量の情報を整理整頓して記録保存できます。
訂正事由・証拠書類・報告書・依頼書など関係各所へ提出した資料もデータで保存することができます。
調査中のデータが現在どのような状況でどんな状態にあるのかを「ランク分け」機能が表示してくれますので、調査作業効率をアップさせ、データの取りこぼし防止対策に繋がります。
調査経緯記録の仕組みを構築することにより、高速で処理し、無駄な手間を省くことができます。
各都道府県年金事務所・企業年金連合会・基金管轄等厚生局・対象事業所・加入者へ送付する「記録突合に係る記録照会や報告書等の帳票様式一式」を自動出力できます。
- 突合せ結果報告に係る集計を自動で集計できます（各種リスト作成）
- 報告書を自動作成
- 指定帳票へ印刷できます
リスト例
| ①年金事務所宛被保険者記録照会対象者リスト ③年金事務所宛被保険者記録再照会対象者リスト ⑤その他、処理対象者一覧印刷（抽出条件指定可能） ⑦調査先別ラベル印刷 など |
②本人及び事業所に対する記録確認依頼リスト ④中途脱退者に係る記録調査対象者リスト ⑥本人及び事業所に対する厚生年金基金の加入員記録の訂正通知 |
「再突合とは」
基金データと国のデータが完全に一致したのかを検証するために、繰返しそのデータの突合ができます。
もう一度システムで突合せ作業を行いますので、取り残しがあればその時発見できます。
「確実」かつ「正確」に完全一致データを増やす機能です。
- 豊富な検索条件の組み合わせが自由に設定できますので、抽出したデータの中から、更に色んな目的のデータだけを確実に探し出すことができます。
- 「名寄せ」・・・カナ氏名の部分一致をしたデータのうち、一致の可能性の高いものを表示します。
- 突合作業で基礎年金番号の不一致により別人となった不突合データで、個人特定をするための「疑該当突合せ」データを画面上に表示し、特定作業ができます。詳しくはお問い合わせください。
－機能紹介－
| 機能 | 説明 | 画面・帳票名称 | 備考 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 記録照会機能 | 国の記録、基金記録を左右に見やすく比較表示 | 照会画面、台帳印刷 | 導入時点で記録取込が必要となります |
| 2 | 名寄せ機能 | 基礎年金番号不一致の場合、個人特定作業に役立つ名寄せ一覧を作成します | ①名寄せパターン提供 カナ氏名の部分一致をしたデータの内、一致の可能性の高いものを表示する。 | 名寄せパターンは順次追加提供予定です。 |
| 3 | 調査・打合 事蹟管理機能 |
事業所・本人との調査・打合内容、交渉の記録の事蹟を管理致します。長期に渡る履歴記録を一元管理致します。 また、大量に同一内容を登録したい場合には一括履歴作成や、基金様の様々なニーズに合う情報を表示する為に、あいまい検索、ランク検索、条件設定検索等が可能。 |
①履歴照会画面 【機能】 ・あいまい検索 ・ランク検索 ・条件設定検索 ・一括履歴作成 ②履歴リスト印刷 【内容】 ・調査 ・打合せ ・交渉（事業所・加入員・受給者） |
|
| 4 | 帳票出力機能 | 必要な場面で帳票印刷が可能 突合せ結果報告に係る集計と通知書を自動作成 | ①被保険者記録照会対象者リスト ②本人による記録確認依頼リスト ③被保険者記録再照会対象者リスト ④中途脱退者に係る記録調査対象者リスト ⑤厚生年金基金の加入員記録の訂正通知 ⑥その他、処理対象者一覧印刷 （抽出条件可変） ⑦ラベル印刷 |
事業所ラベル印刷には事業所情報が必要です |
| 5 | 件数管理 | 進捗状況をリアルタイムで件数把握可能 | ①国の記録と厚生年金基金の記録の突き合せ結果報告書 （厚生年金基金→基金管轄等厚生局） | 年次報告が可能です。（一致、不一致の詳細件数を履歴保存します。） |
| 6 | 再突合機能 | 記録修正の都度、再突合ができます | 記録の訂正後のデータをもう一度「突き合せ」し、ひとつずつ確実に完全一致データを増やしていくことが出来ます |
| 対応OS | Windows XP Pro / Vista |
| 対応DB | Oracle Standard Edition One 10g / 11g |
| 対応Magic | Magic V9+ / V10 |
 |
 |
注意事項 ●周辺ソフトウェア、導入時ご説明を含みます ※初期データ取込、導入費用は別途見積となります ※５台以上の場合はご相談ください ●お客様によるリース契約も可能 リース月額概算お支払い料（消費税込み） 【※リース5年の場合】 ・1台目 38,000円 ・2台目以降 5,500円 ※別途保守費用が発生いたします |
パッケージ価格 1,980,000円（1台目） ライセンス価格 200,000円（2台目以降） ※別途保守費用が発生いたします お支払方法についてはご相談ください |
株式会社セキュリティ情報研究所
|
|
